L’ouverture d’un espace de coworking est une aventure entrepreneuriale passionnante et modern, mais elle implique de planifier soigneusement des budgets précis pour s’assurer de sa viabilité.
Pour ouvrir un espace de coworking, prévoir un budget entre 25 000 et 120 000 euros selon la localisation, la taille de l’espace, les travaux de rénovation, l’achat de mobilier et les équipements nécessaires.
Comprendre les coûts initiaux
Pour mener à bien l’ouverture d’un espace de coworking, il est primordial de bien comprendre et évaluer l’ensemble des coûts initiaux relatifs à ce projet.
Location ou achat de l’espace
Le choix de la localisation est un point déterminant, la location des lieux pouvant représenter jusqu’à 40% du coût de départ. Les prix varient en fonction de l’emplacement géographique et la superficie souhaitée.
Rénovation et aménagement
Aménager l’intérieur de façon ergonomique et confortable nécessite parfois des travaux de rénovation, d’électricité ou de plomberer, pouvant engendrer des coûts variable selon la taille de l’espace et l’état du bâtiment.
Mobilier et équipement
L’achat de bureaux, chaises et accessoires de bureautique est essentiel. Prévoir un budget suffisant pour du mobilier adapté au travail en espace partagé est crucial.
Technologie et connectivité
Un réseau wifi performant, des imprimantes de qualité et du matériel informatique actualisé sont des attentes fondamentales pour les utilisateurs de coworking.
Les frais récurrents
Après les coûts de démarrage viennent les frais d’exploitation récurrents du coworking.
Loyer et charges
Si vous ne possédez pas vos locaux, le loyer restera le premier poste de dépense suivi des factures (éléctricité, eau, chauffage). Attentes une variation considérable en fonction de la localisation.
Entretien et nettoyage
Assurer un environnement de travail propre et bien entretenu est essentiel, des coûts de nettoyage réguliers sont donc à prévoir.
Gestion et personnel
Le recrutement de personnel pour la gestion quotidienne de l’espace (réception, animation, maintenance) engendre des charges sociales et des salaires à envisager.
Les extras à prendre en compte
Les éléments complémentaires peuvent également influencer votre budget de départ.
Assurances
Il est nécessaire de souscrire à différentes assurances pour protéger les biens et la responsabilité civile du coworking.
Marketing et communication
Investir dans la création d’une identité de marque et la mise en oeuvre d’une stratégie marketing est indispensable pour attirer et fidéliser une clientèle.
Logiciels de gestion
Des logiciels de gestion des membres et de réservation des espaces peuvent s’avérer avoir un coût annuel non négligeable mais essentiel pour une bonne organisation.
Les aménagements indispensables pour un espace accueillant
Pour créer un environnement de travail optimal, il faut penser aux divers équipements.
Mobilier fonctionnel et design
Des bureaux aux chaises réglables en passant par les espaces de détente, le choix de mobilier est un point essentiel pour le confort et la productivité des utilisateurs.
Accessoires de décoration et bien-être
Il est important de rendre le lieu agréable et inspirant. Intégrer des éléments décoratifs tels que des tableaux, des plantes et des tapis contribue à l’ambiance générale. Concernant l’achat de tapis, il est possible de trouver des collections de tapis cocooning modernes et chaleureux adaptés aux espaces professionnels, pour apporter une touche de confort.
Établir un tableau d’utilisation
Pour résumer graphiquement, voici une estimation des coûts à envisager :
| Poste de dépense | Coût estimatif |
|---|---|
| Location/Achat de l’espace | Variable selon emplacement |
| Travaux de rénovation et aménagement | 5 000 à 30 000€ |
| Mobilier et équipement | 10 000 à 50 000€ |
| Technologie et connectivité | 2 000 à 10 000€ |
| Frais mensuels récurrents | Variable selon services |
| Marketing et communication | 2 000 à 20 000€ |
| Assurances | 1 000 à 5 000€ par an |
| Logiciels de gestion | 500 à 5 000€ par an |
Conclusion
Le budget pour ouvrir un espace de coworking varie largement selon plusieurs facteurs. Une planification méticuleuse des dépenses initiales et des frais de fonctionnement vous offrira un cadre financier rigoureux pour un démarrage serein.
FAQ
Quelles sont les principales sources de revenu pour un espace de coworking?
Les principales sources de revenu pour un espace de coworking incluent la location de bureaux, de salles de réunion, et de l’organisation d’événements, ainsi que des services complémentaires tels que l’impression et la restauration.
Est-il possible d’obtenir des subventions ou des financements pour ouvrir un espace de coworking?
Oui, il est souvent possible d’obtenir des subventions régionales, des aides de l’État ou des financements participatifs pour ouvrir un espace de coworking, spécialement si l’initiative contribue au développement économique local ou à l’emploi.
