Le greffe du tribunal de commerce peut, pour des motifs variés, procéder à l’inscription en radiation d’office d’une société dans le registre du commerce et des sociétés (RCS). Cependant, cette décision n’est pas définitive et la société peut contester cette sanction administrative et obtenir son annulation. La loi offre deux possibilités et la société a un délai de 6 mois pour agir. Voici la méthode à suivre pour obtenir l’annulation d’une radiation d’office.
Conditions requises pour obtenir l’annulation d’une radiation d’office
Une entreprise ne peut demander le retrait de sa radiation d’office que si certaines conditions sont remplies. Il est donc nécessaire d’analyser la raison pour laquelle le greffe a prononcé la radiation d’office et la situatin actuelle de la société.
Une requête d’annulation de radiation d’office n’a de chance de réussir que si :
- La situation ayant amené à la radiation a été corrigée (Article R123-137 du Code de Commerce),
- Le tribunal de commerce a radié la société à partir de données erronées (Article R123-138 du Code de Commerce).
Quoi qu’il en soit, la suppression d’une mention de radiation d’office ne peut être obtenue que dans les six mois qui suivent la décision de radiation. Au-delà, l’entreprise devra être à nouveau enregistrée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) avec des caractéristiques identiques, et obtiendra ainsi un nouveau numéro d’identification (SIREN).
Cependant, une société radiée du RCS est toujours juridiquement en existence. Elle conserve tous ses droits et obligations antérieurs à sa radiation et doit rembourser ses dettes. Il n’y a que deux façons de la fermer définitivement : il faut la dissoudre et la liquider ou déposer le bilan.
Demande de rétractation de la radiation d’office
Pour obtenir l’annulation d’une radiation automatique, l’entreprise doit soumettre une « demande de rétractation de la radiation » au greffe du tribunal de commerce, dans un délai de 6 mois. La requête, envoyée par lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR), doit contenir une lettre d’explication et un formulaire M2. Un paiement de 62,08 euros doit également être joint à l’envoi.
Dans la partie « Observations » du formulaire M2, l’entreprise doit mentionner sa demande de rétractation de la radiation. Elle doit également préciser la date. Pour le reste, le formulaire doit être rempli en tenant compte de la régularisation effectuée, si cela n’a pas encore été fait (par exemple, dépôt des comptes ou régularisation du siège social).
La lettre, rédigée sur papier libre, doit justifier la régularisation de la situation de l’entreprise. Cette dernière doit joindre à son envoi tous les documents nécessaires pour prouver sa bonne foi. En cas de refus ou de non-réponse dans un délai de 15 jours, elle peut saisir le juge chargé de la surveillance du RCS.
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